Enregistrement précis
Saisissez début, fin, pauses et notes avec une précision à la minute, depuis le web ou le mobile.
Fonctionnalités
Suivi du temps
Enregistrez les activités avec précision, consolidez les feuilles de temps et reliez chaque heure aux tickets, projets et documents de travail pour facturer sur la base du temps réel.
Suivi du temps
Capturez le temps là où le travail se fait
Le module temps permet d'enregistrer une activité, de corriger les heures saisies, de suivre le temps en cours et de consulter une feuille de temps générée. Les captures montrent le parcours complet, de la saisie à la génération.
Voir le suivi du temps en action
Cette démonstration montre comment démarrer un enregistrement à partir de la barre d'outil ou d'un ticket et retrouver le temps dans une feuille de temps prête à facturer.
À quoi ça sert
Un suivi du temps relié au travail réel, pas à une feuille Excel isolée
Dans Sequentia, le temps n'est pas une colonne perdue dans un fichier externe. Il se saisit pendant l'exécution, reste attaché au ticket ou au document de travail concerné, puis alimente la feuille de temps sans reconstruction manuelle.
Ce que le module temps centralise
Feuilles de temps consolidées
Regroupez les entrées par personne, période ou dossier pour obtenir une vue claire avant validation.
Lien avec l'opération
Reliez chaque heure à un ticket ou une tâche d'un document de travail pour garder le contexte.
Cas d'utilisation fréquents
Le même module couvre la saisie terrain, le contrôle administratif et la préparation de la facturation ou de la paie.
Intervention facturable
Enregistrer le temps sur place, l'attacher au bon de travail et préparer une facture basée sur les heures réelles.
Projet ou mandat
Comparer le temps consommé à l'estimation, suivre la rentabilité et ajuster la charge avant la fin du mandat.
Feuille de temps interne
Consolider les heures de l'équipe par semaine ou par période pour la paie ou le contrôle des coûts.
Support et tickets
Mesurer l'effort par demande, prioriser les dossiers coûteux et documenter le travail réalisé pour le client.
Suivi du temps
Les avantages concrets
Les gains viennent surtout du lien entre le temps saisi et le dossier opérationnel : moins de ressaisie, moins d'oublis, plus de confiance dans les chiffres.
- Facturation plus précise basée sur le temps réel
Les heures enregistrées sur le terrain restent rattachées au bon dossier au lieu d'être recopiées dans un autre outil.
- Visibilité sur la rentabilité par projet et client
Direction, gestion de projet et administration consultent les mêmes totaux par client, mandat ou période.
- Feuilles de temps simplifiées pour la paie
Les entrées consolidées facilitent la validation interne avant paie ou facturation.
- Suivi de l'effort par équipe et par personne
Chaque membre voit son propre temps tandis que les responsables suivent l'effort global de l'équipe.
Questions fréquentes
Les réponses aux questions les plus courantes sur le suivi du temps dans Sequentia.
Peut-on enregistrer le temps depuis le mobile ou sur le terrain?
Oui. Le temps peut être saisi pendant l'exécution du travail, y compris depuis le mobile, pour éviter de reconstruire la journée le soir au bureau.
Le temps est-il lié aux tickets et documents de travail?
Oui. Une entrée de temps peut être rattachée à un ticket ou une tâche d'un document de travail afin de conserver le contexte opérationnel.
Comment utiliser les feuilles de temps pour la facturation ou la paie?
Les entrées consolidées servent de base à la validation interne, à l'export administratif et à la génération de factures basées sur les heures réellement enregistrées.
Peut-on corriger une entrée après coup?
Oui. Les entrées peuvent être ajustées ou complétées tant que la période n'est pas validée, ce qui laisse une marge de correction sans perdre l'historique.
Parlons de vos besoins.
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