Fonctionnalités
Facturation
Soumissions et factures générées automatiquement à partir de vos documents de travail, temps et inventaire sans ressaisie entre le terrain et l'administration.
Facturation
De la soumission à la facture, dans le même flux
Le module facturation transforme les données déjà saisies dans Sequentia en soumissions et factures prêtes à être envoyées grâce au document de travail permettant leur synchronisation. Les captures montrent les factures et leur gestion dans Sequentia.
Voir la facturation en action
Cette démonstration montre la génération et l'envoi d'une facture grâce au document de travail.
De la soumission a la facture, sans ressaisie
Convertissez vos donnees terrain en facture prete a envoyer en trois etapes claires.
SEQUENTIA
Client
Projet
Taches
Liste de verification
Validation
Resume
SEQUENTIA
Client
Professionnels
Taches
Items
Totaux
Merci
Conditions
À quoi ça sert
Facturer à partir du travail réel, pas à partir d'un fichier recopié à la main
Dans Sequentia, la facturation s'appuie sur les mêmes dossiers que vos équipes utilisent au quotidien. Le temps, les tâches, les items et les validations alimentent directement les soumissions et factures, ce qui réduit les oublis, accélère l'administration et améliore la confiance dans les montants facturés.
Ce que le module facturation couvre
Soumissions détaillées
Créez des soumissions professionnelles avec révisions, historique, dates d'expiration et conversion en facture en un clic.
Génération automatique
Produisez des factures à partir des projets, entrées de temps, tâches complétées et items d'inventaire déjà saisis.
Envoi direct au client
Envoyez la facture ou la soumission avec votre logo. Le client peut l'accepter en ligne ou la télécharger.
Multi-taxes et groupes
Gérez plusieurs taux de taxes et organisez les items en groupes pour des documents clairs et professionnels.
Cas d'utilisation fréquents
Le même module couvre les parcours commerciaux des entreprises de services, de maintenance et de projets.
Projet avec soumission puis facture
Présenter une soumission, exécuter le mandat dans un document de travail, puis facturer sur la base du temps et des items réels.
Intervention terrain facturable
Transformer une intervention validée, ses heures et ses pièces en facture sans reconstruire les lignes à la main.
Suivi des statuts et relances
Suivre brouillon, envoyé, payé ou en retard pour garder vos finances sous contrôle.
Facturation multi-taxes
Produire des documents conformes avec plusieurs taxes et des sections regroupées par type de prestation.
Facturation
Les avantages concrets
Les gains viennent surtout de la continuité entre l'exécution et la facturation : ce qui est saisi pendant le travail devient facturable sans ressaisie.
- Plus d'oublis de facturation grâce à la liaison avec les projets
Les heures, tâches et items déjà liés au dossier alimentent la facture au lieu d'être recherchés dans plusieurs outils.
- Suivi des statuts : brouillon, envoyé, payé, en retard
L'équipe administrative voit où en est chaque document avant l'envoi et après la réception client.
- Historique complet des modifications et révisions
Les révisions et changements restent traçables pour faciliter les validations internes.
- Génération PDF professionnelle en un clic
Les PDF prêts à envoyer accélèrent la dernière étape avant encaissement.
Questions fréquentes
Les réponses aux questions les plus courantes sur la facturation dans Sequentia.
Peut-on générer une facture à partir du temps et des projets?
Oui. Les entrées de temps, tâches, items et documents de travail peuvent alimenter une facture sans ressaisir les lignes une seconde fois.
Peut-on convertir une soumission en facture?
Oui. Une soumission acceptée ou validée peut être convertie en facture en conservant le contexte commercial et les lignes déjà préparées.
Comment envoyer une facture au client?
La facture ou la soumission peut être envoyée directement au client avec votre logo. Il peut l'accepter en ligne ou la télécharger.
Peut-on gérer plusieurs taxes?
Oui. Le module prend en charge plusieurs taux de taxes et permet d'organiser les items en groupes pour des documents plus lisibles.
Parlons de vos besoins.
On est là pour vous. Choisissez avec qui échanger - une vraie personne, pas un formulaire, pas un IA
