Contexte client et projet
Regroupez l'adresse, le contact, les consignes, les équipements et les champs propres à votre métier.
Fonctionnalités
Centraliser le document de travail
Le dossier central de chaque intervention, mandat ou projet : champs métier, procédures, photos, temps, notes et validations au même endroit.
Document de travail
Le document de travail réunit tout le contexte opérationnel
Le document de travail rassemble le brief, les tâches, les preuves terrain, les procédures, le temps saisi et les validations. Les équipes terrain, les chargés de projet et l'administration consultent le même dossier au lieu de reconstruire l'information après coup.
À quoi ça sert
Un document de travail qui suit l'opération du premier appel jusqu'à la facture
Dans Sequentia, le document de travail remplace le mélange de formulaires papier, feuilles de calcul, courriels et notes dispersées. Il devient le dossier vivant d'un travail à livrer : ce qui est demandé, qui s'en occupe, ce qui a été fait, quelles preuves ont été ajoutées et ce qui peut être facturé.
Ce que le document centralise
Exécution terrain
Suivez les tâches, procédures, photos, fichiers, notes et validations pendant que le travail avance.
Données administratives
Transformez le temps, les pièces, les dépenses et les commentaires en suivi clair pour l'administration.
Cas d'utilisation fréquents
Le même socle peut représenter plusieurs réalités opérationnelles, sans forcer vos équipes dans un modèle unique.
Bon de travail terrain
Planifier une intervention, documenter le travail sur mobile, joindre les photos et faire valider le client.
Mandat de service
Suivre les demandes, les responsabilités, les échanges et les étapes de livraison pour un client donné.
Projet interne ou client
Structurer les jalons, les tâches, les notes et le temps pour garder le projet lisible jusqu'à la fermeture.
Inspection ou audit
Remplir une checklist, conserver les preuves, assigner les correctifs et garder l'historique consultable.
Document de travail
Les avantages concrets
Les gains viennent surtout de la continuité : la donnée saisie pendant le travail reste exploitable jusqu'à l'administration.
- Moins de double saisie entre le terrain et l'administration
Les heures, notes, pièces et preuves saisies sur le terrain restent dans le dossier au lieu d'être recopiées ailleurs.
- Visibilité claire pour toutes les parties prenantes
Techniciens, chargés de projet, administration et direction consultent le même contexte opérationnel.
- Traçabilité complète des modifications et des validations
Les statuts, validations, changements et commentaires restent attachés au document pour faciliter le suivi.
- Données prêtes pour la facturation, le suivi et les rapports
Le document contient déjà les informations nécessaires pour facturer, analyser et retrouver l'historique.
Questions fréquentes
Les questions qui reviennent le plus souvent lorsqu'une équipe remplace ses formulaires et fichiers dispersés par un document vivant.
Quelle est la différence avec un bon de travail classique?
Un bon de travail classique décrit souvent une intervention. Le document de travail Sequentia agit comme un dossier complet qui relie tâches, temps, preuves, procédures, échanges et validations.
Peut-on adapter les champs à notre métier?
Oui. Les sections, champs, statuts et listes de contrôle peuvent refléter votre façon de livrer le travail.
Est-ce utile pour les équipes terrain?
Oui. Le document est pensé pour centraliser l'information opérationnelle, y compris les notes, photos, tâches et validations nécessaires au terrain.
Parlons de vos besoins.
On est là pour vous. Choisissez avec qui échanger - une vraie personne, pas un formulaire, pas un IA
