Demande de soumission
Demandez facilement des prix pour différents items auprès de plusieurs fournisseurs et obtenez leurs commentaires pour chaque item dans une même demande structurée.
Fonctionnalités
Achats
Passez de la demande de soumission au bon de commande : demandez des prix à plusieurs fournisseurs, consolidez les items commandés et suivez vos achats sans ressaisie.
Achats
De la demande de prix au bon de commande, dans le même flux
Le module achats permet de demander des soumissions à plusieurs fournisseurs, de consolider les items à commander et de produire un bon de commande clair. Les captures montrent chaque étape du parcours d'approvisionnement.
À quoi ça sert
Structurer les achats avant la commande
Dans Sequentia, les achats commencent par une demande de soumission claire, puis se transforment en bon de commande avec les items réellement retenus. Les équipes demandent des prix à plusieurs fournisseurs, comparent les besoins et consolident la commande sans perdre le contexte entre le terrain, l'administration et les fournisseurs.
Ce que le module achats couvre
Bon de commande
Transformez les items retenus en bon de commande prêt à envoyer au fournisseur avec quantités, prix et contexte.
Items commandés
Regroupez et suivez les items qui viennent d'être commandés pour garder une vue claire sur ce qui est en cours d'approvisionnement.
Cas d'utilisation fréquents
Le même module couvre les besoins terrain, les comparaisons fournisseurs et la préparation des commandes.
Demande de prix multi-fournisseurs
Comparer rapidement plusieurs fournisseurs pour les mêmes items avant de décider quoi commander.
Bon de commande projet ou entretien
Formaliser une commande liée à un projet, une intervention ou un besoin d'approvisionnement identifié sur le terrain.
Suivi des items en commande
Voir ce qui vient d'être commandé et préparer la réception ou la mise à jour de l'inventaire.
Achats récurrents
Réutiliser les mêmes fournisseurs et références pour accélérer les prochaines demandes et bons de commande.
Achats
Les avantages concrets
Les gains viennent du flux et de la présentation de l'information : demander, comparer et commander de manière claire dans le même module au lieu de reconstruire l'information à chaque achat.
- Meilleure visibilité sur ce qui est commandé et pourquoi
Les demandes de soumission et bons de commande restent reliés aux items et fournisseurs concernés.
- Moins de retards liés aux allers-retours par courriel
L'administration voit plus vite ce qui attend une réponse, une validation ou un envoi fournisseur.
- Demandes de soumission plus simples à préparer et comparer
Les équipes peuvent demander des prix pour plusieurs items et fournisseurs sans multiplier les fichiers.
- Bons de commande prêts à partir avec les bons items
Les items commandés sont regroupés pour faciliter le suivi jusqu'à la réception.
Questions fréquentes
Les réponses aux questions les plus courantes sur les achats dans Sequentia.
Qu'est-ce qu'une demande de soumission?
C'est une demande structurée pour obtenir des prix auprès d'un ou plusieurs fournisseurs pour différents items, avant de passer commande.
Peut-on créer un bon de commande à partir des items retenus?
Oui. Les items sélectionnés peuvent être regroupés dans un bon de commande prêt à envoyer au fournisseur.
Peut-on suivre les items qui viennent d'être commandés?
Oui. Le module permet de consulter les items commandés pour garder une vue claire sur l'approvisionnement en cours.
Les achats sont-ils liés aux fournisseurs et à l'inventaire?
Oui. Les achats s'appuient sur vos fournisseurs et catalogues, puis alimentent le suivi des commandes et la réception en inventaire.
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